株式会社西京物流サービス

プライバシーポリシー

◆個人情報の保護について

・個人情報の取り扱いについて

ご利用者の個人情報につきましては、株式会社西京物流サービス内で適切な管理をさせていただいており、守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う場合を除き、第三者に提供、開示等一切いたしません。
又、個人情報の取り扱いを伴う受託業務については、受託業務契約の範囲のみで個人情報を取扱います。

さらに、当社では当社の顧客より個人情報の取得など利用に関し個人情報本人より同意を得た個人情報においてDMの発送・郵便番号区分等で個人情報を取り扱います。

・免責事項

株式会社西京物流サービスは、正確かつ最新の情報を当サイトで提供するよう努力しておりますが、情報の正確性や完全性について、株式会社西京物流が保証するものではありません。

・損害補償の制限

当サイトを利用して生じる直接的、間接的な損失や損害について、株式会社西京物流では一切の責任を負いかねます。

・商標と著作権

当サイトに掲載されている株式会社西京物流の商標、ロゴ、文章、プログラムなどは、全て株式会社西京物流サービスの所有物です。許可なくこれらのものを使用することはできません。

・その他

当サイトは、予告なしに内容を変更または削除する場合があります。また当サイトへのアクセスや機能・サービスを、部分的もしくは全面的に制限することがあります。

◆個人情報保護方針

株式会社西京物流サービスは、お客様の要望を全力でお応えし、お客様並びに関わるすべての人・物に感謝の気持ちを忘れず進化し続けていきたい。豊かな人間性・会社・社会づくりを目指していきたいと考えております。
当社では、当社が雇用する社員及び物流サービスを提供する上で取得するお客様の個人情報を、お客様から受託した業務を的確に遂行し、満足を得るためのみに取扱い、その個人情報を安全に保管管理することが、当社の責務であると自覚しております。
株式会社西京物流サービスでは、以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをお誓い致します。

1.個人情報利用目的の特定

当社は、当社が行う物流サービスに伴って取扱う個人情報及び当社社員の個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を特定します。
当社では当社の顧客より個人情報の取得など利用に関し個人情報本人より同意を得た個人情報においてDMの発送・郵便番号区分等で個人情報を取り扱います。

2.個人情報利用の制限

当社は、おらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承諾前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要ある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、16歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報を収集することはありません。

4.個人情報の取得に際する利用目的の通知

当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を書面によって本人に通知し、同意を得るものとします。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1)利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

5.個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表いたします。
また、変更された利用目的にご同意を頂かない限りその個人情報を利用いたしません。

6.個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の個人情報の安全管理が確実に図られるように個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、個人情報保護マネジメントシステムのPDCAサイクルを回転させることにより、継続的な改善に努めて参ります。
また、組織の管理体制として情報セキュリティー委員会を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
さらに、万が一個人情報の漏えい、滅失、き損等事故が発生した場合には、速やかに根本原因分析を実施の上、確実な再発防止の是正処置を展開いたします。

7.委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める規定に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報に関する事項の公表等

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅延なく回答します。

(1)個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅延なくその旨を通知します。)
(2)個人情報に関するお問い合わせ窓口

9.個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅延なく開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅延なく通知します。

(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

10.個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないとういう理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

11.個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅延なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

12.理由の説明

当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、(1)利用目的を通知しない、(2)個人情報の全部または一部を開示しない、(3)個人情報の利用停止等を行わない、(4)個人情報の第三者提供を停止しない、のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明いたします。

13.法令・国が定める指針その他の規範の遵守

当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を調査・特定し、それらの要求事項を遵守します。

14.苦情及び相談、お問い合わせ

当社のプライバシーポリシー及び、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせについては、充分な対応が可能なよう管理体制を整備しております。下記担当までご連絡お願い致します。

〒812-0064
本社:福岡市東区松田1丁目12-32
株式会社 西京物流サービス
個人情報保護管理担当者
TEL 092-622-0115 
FAX 092-622-0117
(電話の受付時間:午前9時から午後6時まで)土曜、日曜、祝日、年末年始を除く

プライバシー 18860057

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 0120-700-779

JiPDEC
一般財団法人
日本情報経済社会推進協会

CONTACT

サービスや採用についてはお気軽にお問い合わせください

サービスについてのご相談
TEL 092-622-0115
採用についてのお問い合わせ
TEL 092-622-0202